Lama masa jabatan fungsionaris HIMAIF adalah 1 periode (1 tahun) dan fungsionaris aktif HIMAIF diperkenankan untuk memperpanjang masa jabatan hingga 3 periode (3 tahun).

Bergabung menjadi fungsionaris HIMAIF membuka banyak kesempatan bagi fungsionarisnya sendiri. HIMAIF Udayana tidak jarang menjalin kerja sama bersama pihak-pihak eksternal kampus sehingga fungsionaris HIMAIF mendapatkan banyak kesempatan eksklusif dari para mitra, seperti salah satunya mendapatkan tiket undangan ke event-event teknologi maupun non teknologi skala regional, nasional, bahkan internasional. Hal ini tentu dapat membantu fungsionaris HIMAIF Udayana untuk memperluas relasi yang dapat membantu karir fungsionaris HIMAIF Udayana nantinya.

Bukan hanya itu, fungsionaris aktif HIMAIF Udayana juga berkesempatan untuk memberikan kontribusi aktifnya dalam membantu program studi Informatika untuk berkembang ke arah lebih baik serta dapat meningkatkan soft skill maupun hard skill melalui pelatihan yang diadakan pada acara-acara atau kegiatan-kegiatan internal HIMAIF Udayana.

Calon fungsionaris HIMAIF Udayana wajib merupakan mahasiswa aktif program studi Informatika Udayana dan telah dinyatakan lulus dalam pelaksanaan kegiatan PKKMB Universitas, PKKMB Fakultas, LKMM-TD FMIPA, dan OPTIMUS.

Jika memang memiliki alasan yang kuat dan dengan pertimbangan yang matang, maka fungsionaris HIMAIF diizinkan untuk pindah divisi di ujung periode jabatan, bukan pada saat pertengahan periode berlangsung.

Setelah diterima sebagai fungsionaris HIMAIF, maka fungsionaris aktif HIMAIF tidak diizinkan untuk menjadi pengurus aktif pada organisasi mahasiswa seperti BEM maupun DPM baik tingkat fakultas maupun universitas, namun fungsionaris HIMAIF tetap diizinkan untuk bergabung pada komunitas maupun UKM yang ada di lingkungan Universitas Udayana.

Sangat memungkinkan!! HIMAIF tidak hanya menerima yang sudah berpengalaman organisasi, tapi juga yang belum pernah sama sekali. Tentunya harus dengan komitmen ingin belajar dan berkembang dalam organisasi.

Karena HIMAIF adalah himpunan di lingkup program studi Informatika, rangkaian kegiatan yang dijalankan oleh kepengurusan HIMAIF akan menyesuaikan dengan jadwal kegiatan perkuliahan mahasiswa program studi Informatika.

Yup, bisa! Program kerja yang dijalankan oleh masing-masing divisi tentu membutuhkan bantuan dari divisi yang lain. Oleh karena itu, anggota divisi lain pun dapat menjadi anggota dalam program kerja dari divisi yang berbeda.